Musisz wiedzieć na jakiej zasadzie to ma działać.
Ja bym zaczął od tego czy ona będzie hostowana w firmie czy na zewnątrz, jakie zasoby ma serwer który będzie ją utrzymywał, sieć zamknięta czy też dla home office. Wiele czynników wpływa na to jak i gdzie ma być baza danych umieszczona, również to jakie dane będzie przetwarzała bo musisz pamiętać, że obecnie posiadamy RODO (
https://www.skomunikowani.pl/marketing/35-baza-danych-a-rodo)