Excel wyszukiwanie w tabeli

Question

Dzień dobry, walczę z arkuszem kalkulacyjnym zawierającym zakupione i sprzedane części samochodowe 

Muszę w jakiś sposób sprawdzić co zostało sprzedane i zaznaczyć to w tabeli w której znajdują się zakupione części

 tabela kupione 

tabela sprzedane

z góry dziękuję za sugestie 

Comments

BTW, do przemyślenia,

a może to już czas, żeby "postawić" sobie lokalnie serwer np.: 

• Laragon (możliwość używania z pendrive-a)
• WampServer
• MAMP 
• UwAmp (możliwość używania z pendrive-a)

i zrobić sobie apkę w postaci strony internetowej w połączeniu z bazą danych, za pomocą wyżej wymienionych aplikacji można to zrobić w dość prosty sposób.

---

@Matthew2000, co masz na myśli pisząc

Muszę w jakiś sposób sprawdzić co zostało sprzedane

 

1. czy to oznacza, że wartość w kolumnie ilość w tabeli kupione jest identyczna z wartością w kolumnie ilość w tabeli sprzedane (oczywiście w obu przypadkach wartość większa od zera - zerowy stan w kolumnie ilość tabela kupione, brak części na magazynie).
    
2. czy jakakolwiek ilość (nie zerowa) w tabeli sprzedane, czyli np. w tabeli kupione mam ilość 4, w tabeli sprzedane ilość 1.

---

tabele mogą nie być do końca dokładne. Rozwiązanie tego problemu wyobrażałem sobie tak, że tworzę kolumnę w tabeli kupione, następnie formuła która pobiera nr katalogowy i sprawdza w po całej tabeli sprzedane czy jakiś wiersz w kolumnie Name zawiera szukaną wartość.  O ile wiem jak to zrobić dla pojedynczego rekordu tak nie wiem jak można sprawdzić po całej tabeli 

 

---

tabele mogą nie być do końca dokładne

IMO wyszukiwanie po wartościach w kolumnie Name będzie trudne jak nie uporządkujesz danych i struktury kolumn bo 

• tabela kupione, nazwa kolumny "nazwa"
• tabela sprzedane, nazwa kolumny "Name"
• tabela kupione, osobna kolumna dla "firma", "nr" i "nazwa"
• tabela sprzedane, "firma", "nr", "nazwa" to jedna kolumna "Name"
• tabela kupione, inna nazwa produktu w kolumnie "nazwa" tu: "Sworzeń wahacza" dla "nr": 22267
• tabela sprzedane, inna nazwa produktu w kolumnie "Name" tu: "SWORZEŃ WAHACZA DUCATO JUMPER BOXER" plus nazwa firmy plus nr to jeden ciąg tekstowy (złączone wartości z osobnych kolumn w tabela kupione)

IMO będzie się tak dziać ponieważ tabela sprzedane jest wypełniana danymi "ręcznie" (duża ilość danych ("monotonnych danych") do wprowadzania - czynnik ludzki - łatwo o błędy spójności danych) i dobrze by było gdyby miała podobną strukturę kolumn co tabela kupione.

IMO dodał bym button-a (np. o nazwie "Sprzedaj", może to być też link, klikalne pole, coś co uruchomi makro w momencie kliknięcia dla danego wiersza danych o produkcie) do każdego wiersza w tabeli kupione, który w momencie kliknięcia

• pobierze ile sztuk ma być sprzedane danego produktu
• czy ta wartość nie przekracza wartości ile kupione
• automatycznie doda wiersz o informacji co zostało sprzedane w tabeli sprzedane
• zmniejszy ilość zakupionych części o wartość sprzedanych (co da w pewnym sensie - stan magazynowy)

 

---

a gdyby tak "wyciągąć" w jakiś sposób ten numer katalogowy z tabeli sprzedane i później za pomocą wyszukaj.pionowo poszukać czy ten numer znajduję się w tabeli kupione. Pomijamy w tym wypadku sprzedaną ilość sztuk ale takie rozwiązanie by mi wystarczyło.

---

a gdyby tak "wyciągąć" w jakiś sposób ten numer katalogowy z tabeli sprzedane i później za pomocą wyszukaj.pionowo poszukać

pewnie że da się zrobić taki mechanizm, ale po co komplikować kod, wystarczy zrobić osobną kolumnę w tabeli sprzedane tak jak jest to w tabeli kupione i będzie dużo prościej, pomija fakt, że wtedy możemy w łatwy sposób sortować, filtrować dane w oparciu o taką osobną kolumnę.

---

Zadam jeszcze takie pytanie, czy

• tabela, którą nazywasz kupione jest Twoja (masz ją w swoim komputerze - biuro - zajmujesz się zakupem tych części)
• a tabela którą nazywasz sprzedane pochodzi z zewnętrznego źródła np. ze sklepu - która stanowi swego rodzaj raport o sprzedaży i nie masz za bardzo wpływu na jej wygląd (chodzi mi o strukturę danych, wygląd tej tabeli) 

---

Nie mam wpływu na strukturę danych. tabela sprzedane jest z portalu allegro. Zakupiłem te części i teraz chce się ich pozbyć ale muszę wykonać jakiś aktualny spis tego co jest aktualnie. Wcześniej wszystkie aukcje były na allegro ale nam je usunęli i nie da się ich przywrócić.

Answer 1

Wydaje mi się, że może działać =JEŻELI(LICZ.JEŻELI()=0; "nie sprzedano"; "sprzedano"). W kryteriach LICZ.JEŻELI trzeba sprawdzić czy wiersz w nr w kupionych znajduje się w Name w sprzedanych - chyba pomoże funkcja SZUKAJ.TEKST(). Ale może też nie działać.