Cześć,
Tak, powinieneś użyć funkcji suma.jeżeli dla podliczenia ile dni w delegacji była dana osoba. Przykład:
=SUMA.JEŻELI($A$1:$A$4;"Piotr";$G$1:$G$4)
Gdzie w kolumnie G masz obliczone liczbę dni w delegacji:
=DNI(E1;D1)
I ta formułka skopiowana na sam dół.
W pierwszej formule powinieneś dać cały zakres i odpowiednio modyfikować pole "Piotr" w moim przykładzie.