Poczytaj o ODBC - wystarczy ściągnąć sterownik i można połączyć się do dowolnej bazy danych.
W skrócie wygląda to tak:
1. Instalacja sterownika wyszukanego w necie (w zależności o bazy danych)
2. Dodanie źródła danych (Panel sterowania -> Narzędzia administracyjne -> Źródła danych ODBC)
(trzeba zwrócić uwagę czy masz Excela 32 czy 64 bity - źródła danych muszą być zgodne z wersją Excela)
3. W Excelu zakładka Dane->Pobierz dane->Z innych źródeł -> Ze źródła ODBC
Nie trzeba używać zewnętrznych plików - można przeglądać całe tabele lub pokazywać w excelu wynik zapytania. Żeby aktualizować dane wystarczy odświeżyć w zakładce dane.