Witam,
Aby zrobić taki system konieczne byłoby połączenie z bazą danych. Ewentualnie możesz wykorzystać obsługę plików w PHP, która IMO jest prostsza, ale nie nadaje się na jakieś większe projekty. Jeżeli nie miałeś nigdy styczności z obsługą baz danych ani plików, musiałbyś obejrzeć lub poczytać jakiś tutorial.
Tak jak pisał kolega u góry, unikaj tutoriali starszych niż rok, bo PHP i standardy ciągle się zmieniają.