Stworzenie aplikacji - automatyczna aktualizacjia bazy danych

Question

Witam wszystkich. Na wstępie powiem że jestem totalne zielony w sprawach programowania. Biorę udział w pewnym projekcie i padł pomysł stworzenia aplikacji która miałaby pomóc odnalezienie danej osoby w biurze (jest to biuro typu open space i jest bardzo duże). Skład w biurze codziennie się zmienia i tu pojawia się problem aktualizacji bazy danych. Chcielibyśmy uniknąć ręcznej aktualizacji bazy danych. I tutaj pojawia się pytanie, czy jest możliwe stworzenie takiej aplikacji która aktualizowałaby się automatycznie np. w momencie gdy pracownik łączyłby się za pomocą swojego laptopa z siecią firmową ? Dziękuje za wszystkie odpowiedzi